Regulament

Organizatorul Concursului:

Organizatorii concursului ”TBT Race” sunt Clubul Sportiv NoMad Multisport și Fundația ADEPT Transilvania .

Locul și durata desfășurării concursului:

Transilvania Bike Trails Race (TBT Race) este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) a cărei cursă principală va avea loc în data de 17 august 2024 când e si etapă de Cupă a României. Aflat la ediția a X-a concursul are startul și finișul în satul Saschiz din județul Mureș, regiunea Transilvania. Obiectivul acestui concurs este de a lansa și promova rețeaua de trasee de bicicleta ce leagă satele săsești din zona Târnava Mare cu Sighișoara. Evenimentul are 3 trasee diferite (lung – 78km, mediu- 41,5km și scurt – de aprox 24km). Traseul parcurge atât zone special amenajate din rețea cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, ulițe din satele vechi  (Viscri, Meșendorf, Criț, Cloașterf, Bunești, Saschiz). Se trece și prin curțile bisericilor fortificate și prin cetatea Saschiz.

Echipament Obligatoriu:

• Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atat in timpul competiției cat si in timpul antrenamentelor.
• Ajustata corect, o casca XC este foarte confortabila și aerisită;
• Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon. Trebuie să fie vizibil pentru identificarea atât în teren cât și în fotografii.
• Bicicletele folosite la TBT Race trebuie propulsate doar prin forța umană mai putin cele ale insotitorilor maturi din categoria family care pot fi electrice sau a participantilor la categoria non-competitiva eBike de la traseul mediu; In iesirile premergatoare si de duminica, adica la Fun Stage Race, se pot folosi si biciclete electrice. Biciclete electrice se pot inchiria de la unul din centrele din zonă)
• Bicicletele acceptate sunt cele pentru teren accidentat/offroad/mtb, în bună stare de funcționare sau de tip Gravel pentru participantii la categoria dedicata de la traseul mediu.
• Numărul de concurs va fi montat pe bicicleta, în fata, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon)
• Concurenții pot repara sau înlocui orice piesa cu excepția înlocuirii cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisa, concurenții trebuie sa treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
• În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, realimentare, sau alte opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur, lateral potecii sau traseului. Deci opririle se fac in afara trasei de concurs.

De aici puteți descărca și completa declarația pe proprie răspundere. Ea se va preda la Race Office în momentul înscrierii.
Înscriindu-va la acest concurs vă asumați respectarea regulamentului și elementele specificiate în declarația de participare pe proprie răspundere. Declarația pentru participanții minori va fi completată și semnată de către tutore / părinte / împuternicit legal.

Declarația pe proprie răspundere pentru participanții la TBT Race Kids din 18 august.

Recomandări:

• Bidon sau bidoane cu apă sau izotonic (de preferat sa fie pus la îndemâna în suportul de la bicicleta);
• Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului sau prafului);
• Pompa, camera de schimb, petice pentru PANA, leviere si multitool pentru reparatii diverse/șnur pentru cei care au tubeless;
• O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea. La fel și o za de siguranta pentru lanț în caz că se rupe;
• Telefon mobil protejat de umezeala păstrat într-o husa/pungă. E foarte util în situații de urgență, evacuare sau dacă vă opriți să faceți poze/filme;
• Participanții ar trebui sa aibă cel putin 3-4 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren similar, accidentat cu diferenta de nivel similare pentru o experiență mai plăcută;
• Vă recomandăm conectarea cu natura și oamenii care vă înconjoară (deaceea sunt interzise sitemele audio, pentru ascultarea muzicii, sistemele radio, de comunicații; E important să auziți concurenții din jur pentru evitarea acroșajelor.
• La depasire strigati „Loc” așa încât cel din față să vă cunoască intenția și să vă facă loc pe partea pe care se simte el mai în siguranță. În spații mai largi puteți comunica pe ce parte intentionați să faceți depășirea (Ex: trec prin dreapta)
• Vă recomandăm recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul și marcajele.

Numărul participanților în ziua cursei principale este limitat la 1.500. Distribuția locurilor este:

Pentru cursele din zilele precedente, cele dedicate copiilor sau Fun Stage Race-ului nu sunt stabilite limite de locuri.

Categoriile de participare:

*e-Bike – Categorie Non-Competitivă, mai multe detalii cititi aici.

*Nota: Sportivii legitimați și cei mai experimentați care consideră că se pot întrece cu ei în aceeași categorie și care vor o experiență completă – vor parcurge traseul lung

Vârsta se calculează în funcție de ce varsta implineste concurentul in acel an indiferent de ce perioada a anului este nascut, inainte sau dupa data concursului.

Vârsta minimă de participare la categoria individual este de 14 ani. În cazul în care vor fi doritori minori (sub 14 ani), legitimati la Federația de ciclism sau care dovedesc experiența necesară care să le permită parcurgerea traseului în siguranță individual (neînsoțiți), traseul scurt sau mediu, vor fi încadrați la categoria “14-18 ani Masculin”, respectiv “Sub 35 ani Feminin” la traseul mediu sau la categoria “Masculin Open, respectiv “Feminin Open” în cadrul traseului scurt.
Pentru cei mici exista un curs si un concurs in zilele ce preced cursa principala.

Atentie, cererea pentru excepție se va transmite de către părinte prin email la info@nomadmultisport.ro (oferind detalii cu privire la pregatirea minorului), iar înscrierea va fi validată doar dacă vor fi însoțiți de către părinte la biroul de înscrieri/ridicări pachete si vor semna o Declaratie pe proprie raspundere pentru minori.

Echipele (Parinte însoțitor sau însoțitor adult +1 Copil) sunt descalificate in cazul in care intervalul de timp dintre cei doi depășește 30 sec. Copilul trebuie sa fie in permanenta insotit de catre parinte/Însoțitor adult pe intreaga distanta si sa fie la contact vizual pentru siguranță.
Timpul final fiind calculat în functie de al 2-lea membru finisher, care trece linia de finish.

Este interzisă împingerea, tractarea sau ajutorul copilului din echipele Family. Aceștia doar trebuie protejati de posibile incidente nu si propulsati în defavoarea altor copii. 

** Nota: Vârsta minimă a Adultului (Partinte/tutore) care va însoți copilul la categoria Family este de 18 ani. Acesta poate folosi bicicleta electrica pentru însoțirea copilului.

Premii:

Lista actualizată o găsiți aici

Procesul de înscriere și ridicare kit de participare:

• Perioada: Înscrierile online sunt deschise între 15 Aprilie – 15 August. Participanții completează formularul online.
• Participantii pot sa se înscrie si la fata locului la Race Office din Saschiz in ziua de 16 August, conform cu programul afisat.
• Contribuția de participare: Valoarea contibuției este stabilită în funcție de perioada în care se plătește. Detaliile cu privire la valoarea contibuției o găsiți aici.
• Modalitățile de plată: plata cu cardul în momentul înscrierii până în data de 15 august 2024, ora 17:00. Numerar* la fata locului, la Race Office, Saschiz, in ziua de 16 august, între 12:00 – 21:00 (*in limita locurilor disponibile).
• În ziua concursului, 17 August, nu se fac înscrieri noi sau plata contribuției, se vor ridica doar kit-urile de participare, conform cu programul afisat.

ATENTIE! Inscrierile la Cupa Nationala a Romaniei (CNR) se fac până în data de 15 august, iar validarea licentelor se face doar vineri 16 august 2024.

• Anularea participării: Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. În cazul în care un participant nu mai poate concura (urgenţă/ vătămare/incapacitate motivată de participare), poate transfera înscrierea către o altă persoană printr-o solicitare scrisă la adresa info@nomadmultisport.ro, nu mai târziu de 12 august 2024 (30 lei taxa de transfer prin virament bancar in contul RO02UGBI0000132014804RON). În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv contributia de participare nu poate fi returnata.

Declarațiile pe propria răspundere:

• Declarația pe proprie răspundere – Adult
• Declarație pe proprie răspundere – Minor
• Declarația pe proprie răspundere – TBT Race Kids 

Responsabilitățile Organizatorului:

• asigura pachetul de start pentru concurenți;
• asigura marcarea traseului;
• asigura puncte de rehidratare si verificare;
• asigura premii in bani, trofee si medalii;
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea cronometrata cu un sistem de chip-uri;
• asigura siguranța la start si finish, prin paza si suport medical;
• asigura medalie si tricou de finisher fiecărui finalist;
• asigura informarea cu detalii tehnice înaintea concursului;
• în conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide modificarea/amânarea/anularea competiției.
• Organizatorul Asociația “NoMad Multisport” este o asociație non-profit, fără scop comercial/lucrativ și fără angajați. Concursul TBT Race nu este un produs sau serviciu oferit contracost, ci este o manifestare sportivă pentru amatori a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor sponsorilor/partenerilor/participanților, precum și datorită pasiunii noastre pentru mișcarea în natură, a muncii în afara joburilor permanente și a dedicației voluntarilor noștri.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

• Toți concurenții participă la competiție pe propria lor răspundere fiind conștienți de riscurile existente prin participarea la acest concurs.
• Concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului în momentul validării înscrierii. În cazul pierderii sau deteriorării chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
• Fiecare participant este obligat sa urmeze îndrumările comisarilor de traseu și a organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
• Concurenții care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
• Concurenții trebuie sa cunoască regulamentul, să se pregătească și să se documenteze, să fie atenți la ședința tehnică, să considere cu precauție  informațiile anunțate de organizatori, prin mijloacele de comunicare oficiale (site, facebook, e-mail, sms, audio) organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.
• în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la primul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau la 112 și să acorde primul ajutor dacă e necesar și se pricep;
• Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurator și să nu abandoneze deșeuri pe traseu. Abandonarea deseurilor pe traseu atrage descalificarea sau penalizarea, dupa caz.
• În caz de abandon sau descalificare sportivul este obligat să anunțe organizatorul predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunta rganizatorul.
• Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, mașinile, căruțele, animalele sau cetățenii ajunși întâmplător pe traseul de concurs.

Condiții ce atrag descalificarea:

• Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
• Nefolosirea caștii de protecție pe timpul concursului.
• Comportamentul agresiv fiziv și verbal, limbajul vulgar, trivial fata de concurenți, voluntari, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea etc.) chiar si in mediul online. *Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri NoMad duce la neacceptarea înscrierii la TBT Race și la celelalte concursuri din calendar.
• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
• Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
• Schimbarea numărului de concurs.
• Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
• !!!Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare și în zona de sosire.
• Consumul de substante interzise;
• Nerespectarea regulilor concursului și a indicatiilor arbitrilor, organizatorilor.
• Traseul lung va avea doua puncte cu timp limita. La Mesendorf timpul limita: 12:30, la Crit 16:30, iar la km 71 (CP1 directia de intoarcere) ora 18:00. Concurenții care depășesc acest timp vor preda chip-ul de cronometrare către arbitri (și/sau) voluntari și se vor întoarce pe traseul scurt.
• Descalificările se pot face si dupa concurs in urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
• În cadrul categoriei „Family” copiii nu pot fi împinși sau tractați de către adulți, nerespectarea va atrage descalificarea echipei. Dealtfel nici ceilalti concurenti nu pot fi impinsi sau tractati.

Contestatiile:

Orice concurent care consideră ca a fost prejudiciat prin orice fel de acțiune/decizie din timpul concursului poate depune o contestație adresată juriului de concurs după ce el/ea a trecut linia de sosire. Contestația trebuie depusă de un reprezentant al clubului, care trebuie să prezinte contestația în scris, să o semneze şi depună la arbitrul principal în cel puțin 15 minute de la momentul la care a terminat cursa împreună cu o taxă de 300 lei. Contestația asupra rezultatelor trebuie sa fie întocmită în scris şi trebuie să fie semnată şi depusă în cel puțin 15 minute de la afișarea rezultatelor înregistrate, împreună cu o taxă de 300 lei, conform normelor financiare în vigoare. Taxa va fi returnată în cazul admiterii contestației. Dacă o contestație este făcută de unul din primii cinci concurenți clasați, ceremonia se decernare a premiilor va fi amânată până la luarea unei decizii. Deciziile juriului de concurs privind interpretarea reglementărilor tehnice pentru care sunt necesare măsuri disciplinare şi asupra oricăror contestații primite în conformitate cu cele de mai sus vor fi definitive. Sportivii pot transporta scule și piese de schimb cu condiția ca acestea să nu implice niciun pericol ei înșiși sau pentru ceilalți concurenți.

Drepturi de autor:

Organizatorul își rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune către partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurenții TBT Race, din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugați sa ceara acordul la adresa info @nomadmultisport.ro și să menționeze evenimentul de la care provin.

Notă: In cazul in care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forța majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, modificarea / amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului TBT Race.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum si cu participarea la Concursul “TBT Race” astfel, implica acceptul si consimțământul participanților ca datele lor personale sa fie păstrate si prelucrate de Asociația Clubul Sportiv Nomad Multisport in scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim sa menționăm faptul ca datele personale înscrise in formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare si pentru informarea concurenților legat de concurs.