Regulament

Organizatorul Concursului:

Organizatorii concursului ”TBT Race” sunt Clubul Sportiv NoMad Multisport și Fundația ADEPT Transilvania .

Locul și durata desfășurării concursului: Transilvania Bike Trails Race (TBT Race) este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) a cărei cursă principală va avea loc în data de 16 august 2025 când e si etapă de Cupă a României. Aflat la ediția a XI-a concursul are startul și finișul în satul Saschiz din județul Mureș, regiunea Transilvania. Obiectivul acestui concurs este de a lansa și promova rețeaua de trasee de bicicleta ce leagă satele săsești din zona Târnava Mare cu Sighișoara. Evenimentul are 3 trasee diferite (lung – 78km, mediu- 41,5km și scurt – de aprox 24km). Traseul parcurge atât zone special amenajate din rețea cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, ulițe din satele vechi  (Viscri, Meșendorf, Criț, Cloașterf, Bunești, Saschiz). Se trece și prin curțile bisericilor fortificate și prin cetatea Saschiz.

Echipament Obligatoriu și recomandări

1. Cască de protecție

• Purtarea căștii de ciclism este obligatorie pentru toate categoriile de participanți, atât în timpul competiției, cât și în timpul antrenamentelor.
• Casca trebuie să fie corect ajustată și prinsă sub bărbie. Se recomandă folosirea unei căști de tip XC, care oferă confort sporit și ventilație optimă.

2. Număr de concurs

• Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon, în partea din față, vizibil și nedeteriorat.
• Este strict interzisă: decuparea, găurirea sau alterarea numărului de concurs;
• Evitați rularea acestuia pe ghidon sau poziționarea într-un mod care să îngreuneze identificarea pe traseu sau citirea acestuia în fotografii, în vederea indexării ulterioare.
• Numărul nu se înlătură decât după trecerea liniei de sosire sau în caz de abandon.

3. Bicicleta

• Sunt permise doar bicicletele propulsate prin forță umană, cu următoarele excepții:
  • Categoria Family: adulții însoțitori pot utiliza biciclete electrice.
  • Categoria non-competitivă eBike: permisă utilizarea bicicletelor electrice.
  • Evenimentele conexe (ex: Fun Stage Race): sunt permise biciclete electrice pentru plimbări și antrenamente recreative.
• Sunt acceptate bicicletele destinate terenului accidentat (MTB/off-road), aflate în bună stare de funcționare, precum și bicicletele de tip Gravel, pentru participanții înscriși la categoria dedicată de pe traseul mediu.

4. Reparații și înlocuiri

• Participanții pot repara sau înlocui orice componentă a bicicletei, cu excepția cadrului.
• Schimbarea completă a bicicletei nu este permisă – concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr de concurs montat pe ghidon.

5. Opriri pe traseu

• În cazul unor defecțiuni minore (ex: pană, reglaje), alimentare sau alte opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a nu pune în pericol ceilalți participanți.
• Opririle trebuie efectuate în lateralul traseului, într-un loc sigur, fără a bloca poteca sau drumul.

6. VIDEO – Tips and Tricks

• Cum te pregătești în dimineața competiției?
• Cum îți pregătești bicicleta pentru cursă?
• Cum să faci față cursei?

Recomandări

• Bidon cu apă sau izotonic, preferabil montat în suportul de pe bicicletă
• Ochelari de protecție (împotriva insectelor, crengilor, prafului, noroiului)
• Kit de reparații: pompă, cameră de rezervă, petice, leviere, multitool
• Pentru tubeless: șnur antiflat
• Ureche de schimbător compatibilă și za de lanț de rezervă
• Telefon mobil protejat de umezeală, păstrat într-o husă sau pungă. E foarte util în situații de urgență, evacuare sau dacă vă opriți și să faceți fotografii ori filmări pe traseu;
• Antrenament prealabil: minim 3-4 ieșiri pe teren accidentat, cu diferențe de nivel similare
• Fără căști audio sau sisteme alte sisteme audio – e important să auziți ce se întâmplă în jur! Pentru o experiență autentică, vă încurajăm să vă bucurați de natură și de atmosfera de pe traseu. Din acest motiv, NU folosiți sisteme audio (căști, boxe, radiouri sau alte dispozitive de comunicare), pentru a evita incidentele sau coliziunile.
• Depășirea: Anunțați depășirea cu „Loc!” și indicați direcția unde este posibil („Trec prin dreapta”)
• Familiarizați-vă cu traseul și marcajele înainte de cursă.

Numărul participanților

Numărul participanților în ziua cursei principale este limitat la 1.400. Distribuția locurilor este:

Traseul Lung (78 km)      🟥 250 locuri
Traseul Mediu (41,5 km)  🟩 750 locuri
Traseul Scurt (24 km)      🟦 300 locuri

Pentru cursa copiilor TBT Race Kids 🟨 130 locuri.

Categoriile de participare

eBike

*eBike – Categorie Non-Competitivă, regulamentul și mai multe detalii le găsiți ➡️ aici.

*Nota: Sportivii legitimați, precum și cei cu experiență care doresc o provocare pe măsura nivelului lor și o experiență completă de concurs, vor participa la traseul lung.
**Nota: Vârsta minimă a Adultului care va însoți copilul la categoria Family este de 18 ani. Acesta poate folosi bicicleta electrica pentru însoțirea copilului.
Categoria de varsta se stabilește în funcție de vârsta pe care o împlinește concurentul în cursul anului calendaristic, indiferent dacă este născut înainte sau după data concursului.

Informații cu privire la participarea minorilor

• Vârsta minimă pentru participarea individuală este de 14 ani.
• Minorii sub 14 ani pot fi acceptați prin excepție, dacă:
  • sunt legitimați la Federația Română de Ciclism
  • pot dovedi experiența necesară pentru a parcurge traseul în siguranță și fără însoțitor, pe traseul scurt sau mediu.
    În acest caz, vor fi încadrați astfel:
    La traseul mediu: categoria 14–18 ani Masculin sau Sub 35 ani Feminin
    La traseul scurt: categoria Masculin Open sau Feminin Open

Procedură pentru excepție:

• Cererea de participare va fi trimisă de părinte prin e-mail la: info@nomadmultisport.ro, incluzând detalii despre experiența și pregătirea minorului.
• Validarea înscrierii se va face doar în prezența părintelui la biroul de înscrieri/ridicare pachet, unde acesta va semna o ➡️ Declaratie pe proprie raspundere pentru minori.

Categoria Family – copil + părinte/însoțitor adult

Această categorie este deschisă echipelor formate dintr-un adult (18 ani+) (părinte, tutore sau rudă) și un copil cu varsta cuprinsa intre 8-13 ani.

Participanții trebuie să parcurgă traseul împreună, menținând contact vizual permanent pe toată durata cursei. Este responsabilitatea adultului să se asigure de următoarele:

• copilul nu se rătăcește și nu se îndepărtează de coechipier,
• a fost instruit să aștepte coechipierul în cazul în care se distanțează din greșeală,
• știe că, în caz de rătăcire, trebuie să sune adultul sau să se oprească la cel mai apropiat punct de control pentru a anunța organizatorii.
• ideal ar fi să aibă un telefon mobil funcțional, sau un dispozitiv de urmărire în caz de urgențe să poată să fie mai ușor de reperat (exemplu: ceas gps, airtag etc).

Diferența de timp dintre cei doi membri ai echipei, atât la punctele de control cât și la finish, nu trebuie să depășească 30 de secunde.
Poziționarea în clasament va fi în funcție de timpul celui de-al doilea membru a echipei care trece linia de sosire.
Dacă această limită (30 secunde) este depășită, echipa va fi descalificată și nu va apărea în clasament.

❗ Este interzisă orice formă de ajutor fizic (împingere, tractare etc.).
Rolul adultului este de a supraveghea și proteja copilul, nu de a-i oferi un avantaj neloial față de ceilalți participanți.
În cazul în care se aduc dovezi privind încălcarea acestor reguli, echipa riscă să fie penalizată sau descalificată.

TBT Race Kids

Cursă separată pentru copii. Pentru cei mici, un eveniment dedicat: TBT Race Kids, care are loc în ziua următoare cursei principale.
Mai multe detalii sunt disponibile pe pagina dedicată ➡️ Regulament TBT Race Kids..

Premii:

Lista actualizată o găsiți ➡️ aici

Procesul de înscriere și ridicare kit de participare:

• Perioada: Înscrierile online sunt deschise între 25 Martie – 14 August. Participanții completează ➡️ formularul online.
• Participantii pot să se înscrie si la fata locului la Race Office din Saschiz in ziua de 15 August, conform cu ➡️ programul afisat.
• Contribuția de participare: Valoarea contibuției este stabilită în funcție de perioada în care se plătește. Detaliile cu privire la valoarea contibuției o găsiți ➡️ aici.
• Modalitățile de plată: plata cu cardul în momentul înscrierii până în data de 14 august 2025, ora 17:00. Numerar* la fata locului, la Race Office, Saschiz, in ziua de 15 august, între 12:00 – 21:00 (*in limita locurilor disponibile).
• În ziua concursului, 16 August, nu se fac înscrieri noi sau plata contribuției, se vor ridica doar kit-urile de participare, conform cu ➡️ programul afisat.

ATENTIE! Inscrierile la Cupa Nationala a Romaniei (CNR) se fac până în data de 14 august, iar validarea licentelor se face doar vineri 15 august 2025.

Ghid Tehnic Cupa Nationala a Romaniei. – descarcati aici

• Anularea participării: Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. În cazul în care un participant nu mai poate concura (urgenţă/ vătămare/incapacitate motivată de participare), poate transfera înscrierea către o altă persoană printr-o solicitare scrisă la adresa info@nomadmultisport.ro, nu mai târziu de 11 august 2025 (30 lei taxa de transfer prin virament bancar in contul RO02UGBI0000132014804RON). În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv contributia de participare nu poate fi returnata.

Declarațiile pe propria răspundere

• ➡️Declarația pe proprie răspundere – Adult (RO)
• ➡️Declarația pe proprie răspundere – Adult (EN) – Participant Liability Waiver
• ➡️Declarație pe proprie răspundere – Minor
• ➡️Declarația pe proprie răspundere – TBT Race Kids 

Înscriindu-va la acest concurs vă asumați respectarea regulamentului și elementele specificiate în declarația de participare pe proprie răspundere. Declarația pentru participanții minori va fi completată și semnată de către tutore / părinte / împuternicit legal.

➡️Declarația pe proprie răspundere pentru participanții la TBT Race Kids din 17 august.

Startul

Concurenții trebuie să se alinieze la start în ordinea blocurilor alocate, în funcție de traseul ales la înscriere.
Ordinea așezării este următoarea:

• Elite Open – vor fi invitați primii la start de către MC-ul competiției
• Cupa Națională (sportivii legitimați)
• Concurenții de la traseul lung
• Concurenții de la traseul mediu
• Concurenții de la traseul scurt

Startul se va da colectiv, la semnalul MC-ului, printr-o numărătoare inversă:
10, 9, 8… 2, 1, START!

Indicatoare și Marcaj Traseu

• Traseul lung va fi marcat cu puncte de culoarea roz, benzi de culoare portocalie CST, indicatoare tipărite, de culoare neagră pe fundal alb, pentru direcționare și atenționare, și săgeți roz pentru schimbarea de direcție.
• Traseul mediu va fi marcat cu puncte de culoarea verde.
• Traseul scurt va fi marcat cu puncte de culoarea albastră.
• Marcarea cu puncte se face din loc în loc, iar în spațiile deschise va fi folosită banda cu bucăți de cca 80-100cm agățate de copaci, crengi, etc.
• Panourile cu săgeți sau cele de atenționare vor fi montate pe copaci la o înălțime de 1,5m și pe țăruși din lemn în zonele deschise.
• Marcarea cu spray se face cu puncte pentru direcția corectă, cu X pentru direcție greșită și săgeată pentru schimbare de direcție.

ZONE DE ALIMENTARE / ASISTENTA TEHNICA: 6 puncte de alimentare / asistenta tehnică pe traseul lung, 5 puncte pe traseul mediu, 3 puncte pe traseul scurt.

Responsabilitățile Organizatorului

• asigura pachetul de start pentru concurenți;
• asigura marcarea traseului;
• asigura puncte de rehidratare si verificare;
• asigura premii in bani, trofee si medalii;
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea cronometrata cu un sistem de chip-uri;
• asigura siguranța la start si finish, prin paza si suport medical;
• asigura medalie si tricou de finisher fiecărui finalist;
• asigura informarea cu detalii tehnice înaintea concursului;
• în conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide modificarea/amânarea/anularea competiției.
• Organizatorul Asociația “NoMad Multisport” este o asociație non-profit, fără scop comercial/lucrativ și fără angajați. Concursul TBT Race nu este un produs sau serviciu oferit contracost, ci este o manifestare sportivă pentru amatori a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor sponsorilor/partenerilor/participanților, precum și datorită pasiunii noastre pentru mișcarea în natură, a muncii în afara joburilor permanente și a dedicației voluntarilor noștri.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului

• Toți concurenții participă la competiție pe propria lor răspundere fiind conștienți de riscurile existente prin participarea la acest concurs.
• Concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului în momentul validării înscrierii. În cazul pierderii sau deteriorării chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
• Fiecare participant este obligat sa urmeze îndrumările comisarilor de traseu și a organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
• Concurenții care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
• Concurenții trebuie sa cunoască regulamentul, să se pregătească și să se documenteze, să fie atenți la ședința tehnică, să considere cu precauție  informațiile anunțate de organizatori, prin mijloacele de comunicare oficiale (site, facebook, e-mail, sms, audio) organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.
• în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la primul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau la 112 și să acorde primul ajutor dacă e necesar și se pricep;
• Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurator și să nu abandoneze deșeuri pe traseu. Abandonarea deseurilor pe traseu atrage descalificarea sau penalizarea, dupa caz.
• În caz de abandon sau descalificare sportivul este obligat să anunțe organizatorul predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunta rganizatorul.
• Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, mașinile, căruțele, animalele sau cetățenii ajunși întâmplător pe traseul de concurs.

Condiții ce atrag descalificarea

• Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
• Nefolosirea caștii de protecție pe timpul concursului.
• Comportamentul agresiv fiziv și verbal, limbajul vulgar, trivial fata de concurenți, voluntari, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea etc.) chiar si in mediul online. *Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri NoMad duce la neacceptarea înscrierii la TBT Race și la celelalte concursuri din calendar.
• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
• Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
• Schimbarea numărului de concurs.
• Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
• !!!Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare și în zona de sosire.
• Consumul de substante interzise;
• Nerespectarea regulilor concursului și a indicatiilor arbitrilor, organizatorilor.
• Traseul lung va avea doua puncte cu timp limita. La Mesendorf timpul limita: 12:30, la Crit 16:30, iar la km 71 (CP1 directia de intoarcere) ora 18:00. Concurenții care depășesc acest timp vor preda chip-ul de cronometrare către arbitri (și/sau) voluntari și se vor întoarce pe traseul scurt.
• Descalificările se pot face si dupa concurs in urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
• În cadrul categoriei „Family” copiii nu pot fi împinși sau tractați de către adulți, nerespectarea va atrage descalificarea echipei. Dealtfel nici ceilalti concurenti nu pot fi impinsi sau tractati.

Contestatiile

Orice concurent care consideră ca a fost prejudiciat prin orice fel de acțiune/decizie din timpul concursului poate depune o contestație adresată juriului de concurs după ce el/ea a trecut linia de sosire. Contestația trebuie depusă de un reprezentant al clubului, care trebuie să prezinte contestația în scris, să o semneze şi depună la arbitrul principal în cel puțin 15 minute de la momentul la care a terminat cursa împreună cu o taxă de 300 lei. Contestația asupra rezultatelor trebuie sa fie întocmită în scris şi trebuie să fie semnată şi depusă în cel puțin 15 minute de la afișarea rezultatelor înregistrate, împreună cu o taxă de 300 lei, conform normelor financiare în vigoare. Taxa va fi returnată în cazul admiterii contestației. Dacă o contestație este făcută de unul din primii cinci concurenți clasați, ceremonia se decernare a premiilor va fi amânată până la luarea unei decizii. Deciziile juriului de concurs privind interpretarea reglementărilor tehnice pentru care sunt necesare măsuri disciplinare şi asupra oricăror contestații primite în conformitate cu cele de mai sus vor fi definitive. Sportivii pot transporta scule și piese de schimb cu condiția ca acestea să nu implice niciun pericol ei înșiși sau pentru ceilalți concurenți.

Drepturi de autor

Organizatorul își rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune către partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurenții TBT Race, din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugați sa ceara acordul la adresa info @nomadmultisport.ro și să menționeze evenimentul de la care provin.

Notă: In cazul in care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forța majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, modificarea / amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului TBT Race.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum si cu participarea la Concursul “TBT Race” astfel, implica acceptul si consimțământul participanților ca datele lor personale sa fie păstrate si prelucrate de Asociația Clubul Sportiv Nomad Multisport in scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim sa menționăm faptul ca datele personale înscrise in formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare si pentru informarea concurenților legat de concurs.